[HCM] Chuyên viên C&B

Mục đích công việc

• Thực thi đảm bảo quyền lợi và phúc lợi cho nhân viên;
• Xây dựng các chính sách nhằm tối đa hiệu quả công việc của nhân viên;
• Thực thi các chính sách phù hợp với Pháp luật.

Trách nhiệm

• Xây dựng, theo dõi, báo cáo ngân sách lương và phúc lợi phù hợp với chiến lược Cty;
• Thực thi tính toán, chi trả lương, thưởng đúng, đủ và kịp thời;
• Quản lý hồ sơ lao động;
• Thực thi xây dựng, soạn thảo, ban hành, hướng dẫn giới thiệu, trực tiếp thực hiện các chính sách mới liên quan đến lương thưởng, phúc lợi, động lực cho nhân viên;
• Theo dõi, phân tích, đánh giá và báo cáo tình hình thực hiện các chính sách lương thưởng, phúc lợi để hoàn thiện các chính sách phù hợp với chiến lược của Cty;
• Tiếp nhận phản hồi và xử lý các phát sinh liên quan đến chính sách lương, thưởng, phúc lợi;
• Đào tạo, hướng dẫn các cấp quản lý về chính sách lương thưởng, phúc lợi của Cty;
• Tư vấn cho các cấp quản lý về các quyết định liên quan đến lương thưởng, phúc lợi và động lực của nhân viên;
• Thực thi các công việc được liệt kê như sau (nhưng không giới hạn) liên quan đến bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm sức khỏe, sổ lao động, tình hình lao động,... bao gồm các tác vụ (không giới hạn): khai báo BHXH/thuế, nộp tờ khai, lập báo cáo hàng tháng/Quý/năm, ...;
• Thực thi các công việc theo chính sách hỗ trợ của Nhà nước đến nhân viên.

Nhiệm vụ công việc

• Nghiên cứu, tham khảo thị trường, cập nhật xu hướng để tư vấn xây dựng ngân sách lương và phúc lợi phù hợp với chiến lược Cty;
• Xây dựng báo cáo theo dõi ngân sách lương thưởng, phúc lợi và có khuyến cáo kịp thời;
• Trực tiếp tham gia các dự án, hội thảo liên quan đến lương thưởng, phúc lợi để xây dựng chính sách phù hợp;

• Theo dõi, đôn đốc chấm công đầy đủ;
• Thực hiện tính lương, chi trả lương, thưởng đúng, đủ và kịp thời;
• Thực hiện thông báo, chi các khoản phúc lợi đúng, đủ và kịp thời;
• Soạn thảo, ký kết, lưu trữ thư mời làm việc, hợp đồng lao động, hợp đồng cộng tác viên;
• Báo cáo tình hình sử dụng lao động hàng tháng;
• Khuyến cáo tái ký hợp đồng lao động;

• Phân tích dữ liệu giờ công, lương thưởng, phúc lợi trong quá khứ để tư vấn xây dựng các chính sách hấp dẫn hơn, phù hợp với chiến lược Cty;
• Trực tiếp soạn thảo, ban hành và giới thiệu các chính sách mới liên quan đến lương thưởng, phúc lợi, động lực;
• Nhận phản hồi, thắc mắc và giải thích khi áp dụng các chính sách mới.

• Trực tiếp theo dõi việc thực thi các chính sách để ghi nhận sự sai khác nhằm hoàn thiện chính sách;
• Soạn thảo, quản lý lưu trữ thư mời làm việc, hợp đồng lao động;
• Phân tích dữ liệu, đánh giá và báo cáo tình hình thực hiện các chính sách lương thưởng, phúc lợi để hoàn thiện các chính sách phù hợp với chiến lược của Cty.

• Thường xuyên tiếp nhận phản hồi và xử lý các phát sinh liên quan đến chính sách lương, thưởng, phúc lợi, quyền lợi lao động;
• Xử lý các tranh chấp lao động;
• Xử lý các vi phạm lao động;

• Định kỳ tổ chức đào tạo, hướng dẫn các cấp quản lý về chính sách lương thưởng, phúc lợi của Cty hoặc theo yêu cầu;

• Tư vấn cho các cấp quản lý về các quyết định liên quan đến lương thưởng, phúc lợi và động lực của nhân viên;
  Xây dựng các bảng khảo sát, phân tích dữ liệu, lập bảng khen thưởng thành tích, ưu đãi, ... cho nhân viên;

Trực tiếp thực hiện các công việc về bảo hiểm xã hội:

• Khai báo tăng/giảm BHXH;
• Thu nhận, bảo quản và bàn giao sổ BHXH đến người lao động;
• Thủ tục nghỉ việc, Trợ cấp thất nghiệp;

Trực tiếp thực hiện các công việc về thuế thu nhập cá nhân:

• Khai báo mã số thuế thu nhập cá nhân;
• Khai báo người phụ thuộc;
• Khai báo thuế TNCN hàng tháng/Quý;
• Quyết toán thuế TNCN;
• Chứng nhận khấu trừ thuế TNCN, hóa đơn khấu trừ thuế TNCN;

Trực tiếp thực hiện các công việc về bảo hiểm sức khỏe:

• Báo tăng/giảm BHSK;
• Nộp tờ khai và bồi thường;
• Báo cáo tình hình sử dụng theo Quý/năm;

Trực tiếp thực hiện các công việc liên quan đến lao động:

• Khai báo tình hình sử dụng lao động theo quy định;

• Trực tiếp thực hiện các thủ tục được Nhà nước hướng dẫn theo chính sách nhằm hỗ trợ người lao động như (nhưng không giới hạn): chích ngừa Covid, hỗ trợ nhà ở, hỗ trợ bệnh tật, hỗ trợ tiền cho người lao động, ...;

• Giám sát tình hình chấm công, tính ngoài giờ các Phòng ban

• Giám sát sử dụng các gói bảo hiểm sức khỏe

Tiêu chuẩn công việc

• Tính và chi trả lương đúng, đủ, kịp thời;
• Xử lý các phát sinh, giải đáp thắc mắc phản hồi kịp thời;
• Tư vấn xây dựng các chính sách hữu ích;
• Theo dõi, báo cáo kịp thời tình hình thực hiện chính sách.

Quyền hạn

• Liên quan đến chuyên môn trong Phòng Hành chính Nhân sự.

Quan hệ trong công việc

Nội bộ:

• Chiều dọc: trong team Tiền lương phúc lợi;
• Chiều ngang: các bộ phận khác trong Phòng HCNS;
• Liên phòng ban: tất cả các Phòng ban liên quan chuyên môn Tiền lương, phúc lợi.

Bên ngoài:

• Cơ quan nhà nước (bảo hiểm xã hội, thuế, liên đoàn lao động, ...);
• Đối tác (Cty bảo hiểm sức khỏe, ...)

Cơ bản

• Nam/Nữ
• Tuổi từ 26-31

Kiến thức và kinh nghiệm làm việc

• Tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng chuyên ngành Nhân sự, Kinh tế;
• Kiến thức vững về Bộ Luật lao động;
• Kinh nghiệm tại vị trí từ 03 năm trở lên;
• Bắt buộc có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm C&B;
• Có kinh nghiệm tại các chuỗi bán lẻ là lợi thế;
• Tiếng Anh giao tiếp, đọc hiểu;

Kỹ năng

• Kỹ năng phân tích cấp độ Giỏi
• Kỹ năng Excel cấp độ Giỏi (sử dụng nâng cao Pivot, biểu đồ)
• Kỹ năng Word cấp độ Khá
• Kỹ năng Power Point cấp độ Khá
• Kỹ năng giao tiếp cấp độ Tốt
• Kỹ năng thương lượng cấp độ Tốt
• Kỹ năng quản lý công việc, tiến độ cấp độ Tốt
• Chịu được áp lực và deadline
• Kỹ năng làm việc đồng đội cấp độ Tốt
• Tư duy dịch vụ cấp độ Tốt

Tố chất và sở thích

• Chủ động
• Trung thực
• Trách nhiệm
• Chịu áp lực tốt
• Làm việc liên quan đến số liệu và con người