Welcome To Talentnetwork

Join Our Talent Network

What is a Talent Network

Joining our Talent Network will enhance your job search and application process. Whether you choose to apply or just leave your information, we look forward to staying connected with you.

Why Join?

  • Receive alerts with new job opportunities that match your interests
  • Receive relevant communications and updates from our organization
  • Share job opportunities with family and friends through Social Media or email

Join our Talent Network today!

Job Benefit

  • Laptop
  • Insurance
  • Travel opportunities
  • Allowances
  • Incentive bonus
  • Health checkup
  • Training & Development
  • Salary review
  • Business Expense
  • Annual Leave

Job Description

1. Lên kế hoạch và thực hiện các công tác hành chính: 80%

  • Tiếp đón khách, quản lý, chuẩn bị phòng họp, phòng đào tạo.
  • Soạn thảo công văn, giấy tờ, thủ tục đến đối tác, cơ quan khác theo yêu cầu công việc.
  • Thực hiện đăng ký giấy phép, chương trình khuyến mại, website, xin visa công tác, …
  • Bổ sung và cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị y tế cần thiết cho đơn vị.
  • Quản lý văn phòng làm việc, bảo quản tài sản và vệ sinh chung.
  • Quản lý bàn giao thiết bị cá nhân: máy tính, ...
  • Quản lý lịch bảo trì thiết bị như: máy điều hòa, máy in, các dụng cụ khác …
  • Quản lý bãi xe hỗ trợ nhân viên.
  • Quản lý chi phí văn phòng, theo dõi thực hiện hợp đồng, thanh toán các chi phí điện, nước sinh hoạt, internet, nước uống, chi phí thuê văn phòng, cửa hàng, gửi hàng, bãi xe, …
  • Theo dõi hàng gửi hai chiều từ công ty đến cửa hàng, văn phòng khác, đối tác.
  • Theo dõi và tổ chức các sự kiện như du lịch, tiệc cuối năm, sinh nhật, hiếu hỉ, tang chế, Tết, 8/3, Trung thu, 20/10, … cho nhân viên công ty.
  • Lập kế hoạch và thực hiện việc trang trí VP theo mùa, sự kiện.
  • Liên hệ thuê địa điểm, chuẩn bị tea break cho các khóa học, hội nghị,
  • Liên hệ, đặt vé, khách sạn cho nhân sự đi công tác, ....
  • Hỗ trợ quản lý, đăng tuyển, tuyển dụng bảo vệ khối cửa hàng.
  • Theo dõi việc bổ sung hồ sơ nhân viên theo qui định.
  • Lập kế hoạch, theo dõi việc cấp phát đồng phục cho nhân viên.

2. Công tác pháp lý: 20%

  • Tham gia và tìm hiểu các vấn đề liên quan đến hợp đồng, tư vấn pháp lý đối với hoạt động kinh doanh, nhân sự trong các dự án công việc.
  • Soạn thảo các văn bản pháp lý theo yêu cầu.

Job Requirement

1. Cơ bản:

  • Nữ
  • Tuổi từ 24-30

2. Kiến thức và kinh nghiệm làm việc

  • Tốt nghiệp từ Cao đẳng chuyên ngành Luật, Quản trị, Hành chính, …
  • Ứng viên mới ra trường hoặc có từ 03 năm kinh nghiệm làm công tác hành chính, pháp lý

3. Kỹ năng

  • Giao tiếp
  • Trình bày
  • Hoạch định công việc
  • Quản lý tài chính
  • Word, Excel, Power Point
  • Giải quyết vấn đề
  • Làm việc nhóm

4. Tố chất và sở thích

  • Trung thực
  • Trách nhiệm
  • Chủ động
  • Tìm tòi sáng tạo

Similar Jobs

Job Title Location Salary Expired Date

[HCM] Chuyên viên C&B

Location: Ho Chi Minh Salary: Competitive Expired Date: 30/11/2022

HCM | Nhân Viên Trợ Lý Kinh Doanh (Sales Admin)

Location: Ho Chi Minh Salary: 7 Tr - 10 Tr VND Expired Date: 31/10/2022

[HCM] Chuyên viên Tuyển dụng

Location: Ho Chi Minh Salary: Competitive Expired Date: 30/09/2022
JOIN OUR TALENT NETWORK

 

Thanks for joining our Talent Network,

By joining our Talent Network you have not officially applied to a position.

Please apply now to become candidates for vacancies or continue update resume.