[HCM] Chuyên viên Tuyển dụng

Nhiệm vụ công việc

Xây dựng kế hoạch Tuyển dụng:

• Nhận nhu cầu tuyển dụng các Phòng ban;
• Phân tích công việc, xác định rõ các yêu cầu cần thiết để tuyển được người phù hợp;
• Xây dựng mô tả công việc vị trí phát sinh (hoặc rà soát cập nhật mô tả công việc đã có sẵn);
• Phối hợp Hiring Manager xây dựng bài test và khung đánh giá kỹ năng ứng viên;
• Nghiên cứu các nguồn tuyển dụng phù hợp với vị trí tuyển;

Căn cứ nhu cầu tuyển dụng hàng năm, xây dựng kế hoạch và ngân sách tuyển dụng phù hợp:

• Nhận nhu cầu tuyển dụng thay thế/bổ sung các vị trí từ các Phòng ban vào tháng 9-10 hàng năm;
• Tương tác nội bộ phòng HR cập nhật Quỹ lương, định biên nhân sự Phòng ban;
• Xác định ngân sách tuyển dụng cho phép;
• Lập kế hoạch thời điểm cần thay thế/bổ sung nhân sự để phân phối nguồn lực tuyển dụng phù hợp;
• Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng toàn Cty để lập ngân sách mua job post;
• Xây dựng phương án phễu lọc tuyển dụng thích hợp.

Thực hiện tuyển dụng (cả ứng viên nội bộ và bên ngoài):

• Đăng tuyển trên các phương tiện truyền thông phù hợp với vị trí cần tuyển (website, agency, trường Đại học, social networks, ...);
• Kiểm tra hồ sơ ứng tuyển hoặc gọi điện thoại để chọn lọc ứng viên phù hợp các tiêu chí tuyển dụng;
• Thực hiện các bài test năng lực cần thiết, kiểm tra với người tham khảo để đánh giá bước đầu về ứng viên;
• Xếp lịch tham gia phỏng vấn trực tiếp hoặc Online cùng Hiring Manager;
• Tổng hợp kết quả phỏng vấn, đánh giá để tham khảo hỗ trợ quyết định tuyển dụng;
• Phản hồi kịp thời kết quả đến ứng viên.

Phát triển nguồn và dữ liệu tuyển dụng:

• Đại diện Cty tham gia các sự kiện tuyển dụng/việc làm, trường Đại học;
• Nâng cao nhận diện thương hiệu tuyển dụng tại các sự kiện ở trường Đại học, kênh social, hội chợ tuyển dụng/việc làm;
• Rà soát ứng viên nội bộ cho các vị trí tuyển dụng;
• Thúc đẩy kênh giới thiệu ứng viên từ các thành viên Cty.

Phân tích, báo cáo:

• Thường xuyên phân tích, đánh giá quy trình tuyển dụng hiện tại để cải tiến quy trình phù hợp với chiến lược kinh doanh và tình hình thực tế của Cty;
• Thường xuyên cập nhật báo cáo tuyển dụng để phân tích và đánh giá chiến thuật tuyển dụng đạt hiệu quả cao nhất;
• Cập nhật tình hình tuyển dụng đến Hiring Manager;
• Tạo thư mời làm việc, cung cấp các biểu mẫu ghi nhận thông tin ứng viên trúng tuyển để thực hiện soạn thảo thư mời làm việc, hồ sơ lao động, ...;
• Tiến hành đào tạo hội nhập và cập nhật các thông tin về Cty, chính sách liên quan đến người mới;
• Giám sát hoạt động và chất lượng tuyển dụng Khối cửa hàng khu vực miền Nam

Tiêu chuẩn công việc

• Tuyển dụng đủ số lượng nhân sự đạt tiêu chuẩn đúng hạn;
• Kiểm soát ngân sách tuyển dụng theo kế hoạch;
• Kết quả trải nghiệm tốt từ nhân viên mới/ứng viên.

Quyền hạn

• Phạm vi tuyển dụng Khối văn phòng (50%) và Khối cửa hàng (50%).

Quan hệ trong công việc

Nội bộ:

• Chiều dọc: trong team tuyển dụng
  Chiều ngang: các bộ phận khác trong Phòng HCNS
  Liên phòng ban: các Phòng ban có nhu cầu tuyển dụng.

Bên ngoài:

• Đối tác (Trung tâm tuyển dụng, Dịch vụ nhân sự, Trường Đại học/ Cao đẳng, Trung cấp, ...)

Cơ bản

• Nam/Nữ
• Tuổi từ 26-31

Kiến thức và kinh nghiệm làm việc

• Tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng chuyên ngành Nhân sự, Kinh tế;
• Kiến thức về Bộ Luật lao động;
• Kinh nghiệm tại vị trí từ 04 năm trở lên;
• Bắt buộc có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm tuyển dụng các vị trí từ Team Leader trở lên;
• Tiếng Anh giao tiếp, đọc hiểu Tốt;

Kỹ năng

• Kỹ năng giao tiếp tốt
• Kỹ năng phỏng vấn năng lực 
• Kỹ năng đàm phán
• Kỹ năng trình bày 
• Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc
• Kỹ năng vi tính văn phòng tốt
• Kỹ năng làm việc nhóm
• Kỹ năng lập báo cáo

Tố chất và sở thích

• Chủ động
• Trung thực
• Trách nhiệm
• Chịu áp lực tốt
• Làm việc liên quan đến con người